一：项目背景

档案库房建设面临5大难点

1，利用率低-未配备专业档案柜、密集架等，库房利用率低，不能满足长期保存和长期增长的需求，且重要档案保管存在安全隐患。

2，无管控-无预警监控机制，无库房环境数据和人员操作实时监控记录，无法通过监测数据判断库房环境，提前预警，需要人工值守库房。

3，效率低-线下操作效率低易出错，采用线下借阅流程（纸质单据审批流程），记录保存容易丢失，无归还逾期提醒，易造成档案逾期未归还。

4，不透明-档案管理不透明，无法了解库房内的档案实时存放具体情况，无法对各人事档案的各种属性条件，进行快速统计产生结果。

5，不智能-无法快速查档、入库、借阅、归还、盘库、移库整理，档案存量大、存储分散，查找效率低下，入库借阅归还流程不够智能化，无法便捷快速完成这些日常操作。